Quy Định Công Khai Thu Học Phí và Khoản Thu Thỏa Thuận Theo Nghị Định 81

Hai nhóm khoản thu bắt buộc phải tách biệt trong sổ sách tài chính:

• Học phí chính khóa: Đối với trường công lập thu theo khung HĐND cấp tỉnh ban hành; đối với trường tư thục được tự chủ xây dựng mức học phí tương xứng với chất lượng cam kết nhưng phải niêm yết công khai trước kỳ tuyển sinh ít nhất 9 tháng.
• Các khoản thu thỏa thuận phục vụ nuôi dưỡng: Tiền ăn bán trú, tiền nước uống tinh khiết, dịch vụ đón sớm/trả muộn, dịch vụ xe đưa đón... bắt buộc phải lấy ý kiến đồng thuận bằng văn bản của ban đại diện phụ huynh và chỉ thu đủ bù đắp chi phí.
• Nghiêm cấm lạm thu dưới danh nghĩa tự nguyện: Tuyệt đối không được ép buộc phụ huynh đóng góp các khoản tiền ngoài quy định như tiền mua sắm máy lạnh, sửa chữa cơ sở vật chất.

Chuyển đổi số hoàn toàn quy trình kế toán trường học:

• 100% xuất hóa đơn điện tử hợp pháp: Mọi khoản thu từ phụ huynh bắt buộc phải phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Triệt tiêu thu tiền mặt: Chuyển sang thanh toán không dùng tiền mặt qua mã VietQR động hoặc tài khoản ngân hàng chuyên dụng của trường học.
• Báo cáo quyết toán tiền ăn hàng tháng: Công khai chi tiết số tiền mua thực phẩm, số lượng trẻ ăn thực tế để hoàn trả chính xác tiền ăn những ngày trẻ nghỉ học có phép.

Giải pháp tài chính thông minh cho trường mầm non hiện đại:

• Tự động tính học phí theo số ngày nghỉ có phép: Hệ thống tự động khấu trừ tiền ăn vào phiếu báo phí tháng sau dựa trên dữ liệu điểm danh thực tế.
• Mã VietQR động tích hợp từng học sinh: Phụ huynh quét mã thanh toán học phí trên điện thoại, hóa đơn và phiếu thu điện tử được gửi tự động qua email và ứng dụng phụ huynh.
• Bảng điều khiển tài chính trực quan: Hiệu trưởng và chủ trường theo dõi dòng tiền, tỷ lệ hoàn thành học phí và báo cáo doanh thu theo thời gian thực.