Giải pháp vận hành
Quản lý trường mầm non trên một quy trình thống nhất
Kết nối tuyển sinh, học phí, bếp ăn, chương trình học, chăm sóc trẻ, Smart TV lớp học và trao đổi phụ huynh để Ban Giám hiệu điều hành rõ ràng hơn mỗi ngày.
Sáu hệ thống, một vòng tròn dữ liệu
Mỗi hệ thống làm xuất sắc một nhiệm vụ chuyên biệt và nói cùng một ngôn ngữ dữ liệu trên một vòng tròn duy nhất.
6 nhóm công việc cốt lõi của trường mầm non
Mỗi bộ phận làm đúng phần việc của mình trên cùng một nguồn thông tin, giúp Ban Giám hiệu theo dõi xuyên suốt và giảm bảng tính rời rạc.
Quản trị Tài chính & Thu học phí VietQR Tự động
Tạo mã VietQR động theo từng học sinh, tự động khớp lệnh thanh toán khi phụ huynh chuyển khoản. Quản lý sổ quỹ thu chi, định biên chi phí và xuất báo cáo tài chính chuẩn hóa.
Thanh toán được ghi nhận vào hồ sơ tài chính của từng trẻ
- Mã VietQR động gắn mã học sinh, tự động ghi nhận thanh toán
- Đối soát thông báo chuyển khoản tự động, không cần chụp ảnh màn hình
- Sổ quỹ thu chi, định biên chi phí bán trú và xuất báo cáo kế toán dạng bảng tính
Bếp ăn Một chiều & Quản lý An toàn Thực phẩm
Quản lý thực đơn dinh dưỡng theo độ tuổi, theo dõi lưu mẫu thực phẩm theo suất ăn kèm ảnh chụp niêm phong, trọng lượng và nhiệt độ. Cảnh báo dị ứng bảo mật cho bộ phận bếp và ban giám hiệu.
Hồ sơ ảnh lưu mẫu và cảnh báo dị ứng theo từng trẻ
- Thực đơn dinh dưỡng theo lứa tuổi và theo dõi định lượng suất ăn
- Nhật ký lưu mẫu thức ăn tối thiểu 24 giờ kèm thông số nhiệt độ và ảnh chụp
- Cảnh báo thành phần dị ứng bảo mật dành riêng cho bộ phận chế biến và quản lý
Tuyển sinh CRM & Vận hành Đón trả Thông minh
Theo dõi phễu tuyển sinh phụ huynh tiềm năng, lịch hẹn tham quan trường và dự báo sĩ số. Tính năng đón trả an toàn hiển thị tức thì thông tin trẻ và ảnh người đón được ủy quyền lên màn hình TV lớp học.
👥 Xác thực ảnh người đón được ủy quyền ngay trên TV
- Quản lý phễu tuyển sinh phụ huynh tiềm năng và lịch hẹn tham quan trường
- Dự báo tỷ lệ lấp đầy phòng học theo độ tuổi (Nhà trẻ, Mẫu giáo)
- Điều phối đón trả thông minh: TV lớp học nhận thông báo và ảnh người đón được xác thực
Màn hình Điều phối Lớp học Thông minh
Biến Smart TV sẵn có thành trung tâm điều phối không xao nhãng. Ghép nối tức thì qua mã định danh 6 ký tự, tự động chuyển tiết học, hiển thị học liệu và phát thông báo khẩn cấp toàn trường.
Giảm thao tác điện thoại trong giờ học
- Ghép nối tức thì qua mã 6 ký tự, tương thích mọi dòng Smart TV sẵn có
- Thời khóa biểu tự động chuyển tiết, giáo viên tập trung hoàn toàn vào trẻ
- Chuyển màn hình tập trung và phát thông báo khẩn cấp toàn trường
Hồ sơ Sức khỏe, Đo tăng trưởng WHO & Cột mốc Phát triển
Biểu đồ tăng trưởng thể chất chuẩn WHO Z-scores (chiều cao, cân nặng, BMI). Theo dõi cột mốc phát triển toàn diện theo độ tuổi và sổ dặn thuốc điện tử tuân thủ quy tắc 5 Đúng nghiêm ngặt.
📈 Chuẩn hóa chỉ số Chiều cao, Cân nặng, BMI
- Biểu đồ tăng trưởng thể chất WHO Z-scores và đánh giá dinh dưỡng
- Theo dõi cột mốc phát triển theo khung độ tuổi của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Sổ dặn thuốc điện tử 5 Đúng: Đúng trẻ, Đúng thuốc, Đúng liều, Đúng giờ, Đúng đường dùng
Quản trị Nhân sự & Tính lương chuẩn Luật BHXH 2024
Hỗ trợ điểm danh giáo viên và nhân viên bằng nhận diện khuôn mặt. Bảng tính lương tự động cập nhật đúng quy định bảo hiểm xã hội hiện hành và thuế thu nhập cá nhân.
📋 Tự động trích đóng tỷ lệ bảo hiểm xã hội chuẩn xác
- Điểm danh nhân sự bằng nhận diện khuôn mặt kết hợp xác nhận nhanh
- Bảng tính lương tự động cập nhật tỷ lệ trích nộp bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân
- Quản lý hồ sơ giáo viên, văn bằng chứng chỉ và hợp đồng lao động
Giao diện điều hành trực quan cho trường mầm non hiện đại
Khám phá cách EYC chuẩn hóa và trực quan hóa từng nghiệp vụ trọng yếu: từ quản lý tuyển sinh, đối soát tài chính VietQR, an toàn thực phẩm BYT đến phê duyệt giáo án tuần.
Nắm bắt số lượng học sinh tiềm năng, điểm nhiệt tư vấn và lịch hẹn tham quan trường.
Ba dòng công việc, một cách phối hợp rõ ràng
Học thuật, tuyển sinh và vận hành được tổ chức theo cùng nguyên tắc: đúng người phụ trách, đúng bước phê duyệt và có thông tin để theo dõi.
Từ khung chương trình đến hoạt động lớp
Đảm bảo tính sư phạm chuẩn mực, tiết kiệm thời gian soạn giáo án và giúp phụ huynh thấy rõ sự tiến bộ của con mỗi ngày.
- Gợi ý khung hoạt động tuần từ chương trình đã được nhà trường chốt
Tuyển sinh có hệ thống và bài bản
Mọi phụ huynh tiềm năng đều có người phụ trách, có kế hoạch chăm sóc tiếp theo và nhận được thông tin phù hợp đúng thời điểm.
- Tập trung thông tin phụ huynh tiềm năng từ các kênh tuyển sinh
Nhà trường chạy đúng nhịp, an toàn và minh bạch
Ban Giám hiệu theo dõi học phí, an toàn thực phẩm, y tế học đường và công việc cần xử lý từ dữ liệu nhà trường đã ghi nhận.
- Lập danh sách việc chăm sóc phụ huynh và khách hàng theo ngày
Khám phá 3 Trụ cột Vận hành của Early Years Circle
Xem các màn hình sản phẩm dành cho Ban Giám hiệu, lớp học và phụ huynh để hiểu cách từng công việc được kết nối trong thực tế.
Kiểm thực 3 bước BYT
Số hóa quy trình an toàn thực phẩm theo Quyết định 1246/QĐ-BYT: Kiểm tra nguyên liệu đầu vào, chế biến và lưu mẫu thức ăn >24h có ảnh niêm phong.
- Kiểm thực 3 bước: Kiểm tra nhập nguyên liệu → Kiểm tra chế biến → Kiểm tra trước khi ăn
- Sổ lưu mẫu thức ăn tối thiểu 24 giờ có ảnh chụp niêm phong và thông số nhiệt độ
- Tự động đối chiếu và cảnh báo thành phần dị ứng theo hồ sơ bệnh án của từng bé
Tùy biến Thương hiệu Riêng cho Trường của Bạn
Early Years Circle hỗ trợ tùy biến thương hiệu riêng: logo, tên trường và màu sắc nhận diện của trường hiển thị nổi bật trên Smart TV lớp học, ứng dụng phụ huynh và cổng quản trị. Phụ huynh thấy trọn vẹn thương hiệu trường bạn, gia tăng uy tín và sự gắn kết.
Một Ngày Học Không Xao Nhãng Cùng Early Years Circle
Kết nối nhịp nhàng các vai trò trong nhà trường theo từng khung giờ: giáo viên tập trung vào trẻ, bếp ăn nắm sĩ số và phụ huynh nhận thông tin cần thiết.
Đón trẻ & Điểm danh 1-chạm
Trẻ đến trường được điểm danh tức thì qua nhận diện hoặc 1-chạm. Smart TV lớp học hiển thị bảng chào đón thân thiện. Hệ thống tự động tổng hợp sĩ số có mặt và gửi báo cáo định lượng khẩu phần ăn đến bộ phận bếp trước 8h30 sáng.
Tiết kiệm 45 phút kiểm đếm thủ công mỗi sáng; bếp ăn chủ động nấu chuẩn số lượng.
