Kiểm định Chất lượng Giáo dục và Chuẩn Quốc gia Mầm non: Hướng dẫn Hồ sơ theo Thông tư 19/2018/TT-BGDĐT

Bộ GD&ĐT quy định 5 tiêu chuẩn toàn diện bao quát mọi mặt hoạt động của nhà trường:

• Tiêu chuẩn 1 — Tổ chức và quản lý nhà trường: Cơ cấu tổ chức bộ máy, chi bộ Đảng, tổ chuyên môn, quản lý tài chính, quy chế dân chủ và kế hoạch chiến lược phát triển.
• Tiêu chuẩn 2 — Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên: Tỷ lệ giáo viên đạt chuẩn trình độ đào tạo, trình độ tin học, ngoại ngữ và đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên mầm non hàng năm.
• Tiêu chuẩn 3 — Cơ sở vật chất và thiết bị dạy học: Diện tích khuôn viên, phòng học, phòng chức năng, sân chơi và đồ dùng đồ chơi tối thiểu theo quy định.
• Tiêu chuẩn 4 — Quan hệ giữa nhà trường, gia đình và xã hội: Ban đại diện cha mẹ học sinh, sự phối hợp chăm sóc giáo dục trẻ và huy động nguồn lực cộng đồng.
• Tiêu chuẩn 5 — Hoạt động và kết quả nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ: Tỷ lệ trẻ phát triển bình thường về thể chất, tỷ lệ trẻ suy dinh dưỡng thể nhẹ cân/thấp còi dưới 3%, và kết quả đánh giá trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn.

Công tác kiểm định chất lượng cần được chuẩn bị theo lộ trình bài bản:

• Bước 1: Thành lập Hội đồng Tự đánh giá: Hiệu trưởng ra quyết định thành lập hội đồng, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm chuyên trách thu thập thông tin và minh chứng.
• Bước 2: Thu thập và xử lý thông tin minh chứng: Rà soát toàn bộ sổ sách chuyên môn, hồ sơ y tế, thực đơn dinh dưỡng, bằng cấp nhân sự và biên bản họp phụ huynh qua 5 năm liên tiếp.
• Bước 3: Viết Báo cáo Tự đánh giá: Mô tả hiện trạng trung thực, chỉ rõ điểm mạnh, điểm yếu và xây dựng Kế hoạch cải tiến chất lượng chi tiết có lộ trình thời gian khả thi.
• Bước 4: Tiếp đón Đoàn Đánh giá ngoài (External Audit): Cung cấp kho minh chứng rõ ràng, sẵn sàng giải trình và phối hợp kiểm tra thực tế lớp học cùng đại diện Sở/Phòng GD&ĐT.

Early Years Circle trang bị giải pháp số hóa toàn diện phục vụ công tác kiểm định chất lượng mầm non:

• Kho minh chứng điện tử thông minh (Digital Evidence Vault): Tự động lưu trữ và phân loại các quyết định phân công, giáo án điện tử, nhật ký đón trả trẻ và thực đơn theo đúng cây thư mục của Thông tư 19.
• Đánh mã minh chứng tự động: Hệ thống tự động gán mã ký hiệu chuẩn ([H1-1-01-01]) khi tài liệu được tải lên hoặc phê duyệt, giúp truy xuất tức thì chỉ trong 2 giây.
• Trích xuất Báo cáo Tự đánh giá chuẩn biểu mẫu: Tự động tổng hợp số liệu thống kê về tỷ lệ chuyên cần, biểu đồ tăng trưởng dinh dưỡng và năng lực giáo viên thành các phụ lục chuẩn để nộp lên Phòng GD&ĐT.