Quản lý Cơ sở vật chất và Trang thiết bị Mầm non: Tiêu chuẩn Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT và Kiểm định An toàn

Bộ GD&ĐT quy định rất nghiêm ngặt về tiêu chuẩn định mức diện tích phòng học và khu vực chức năng:

• Định mức diện tích sàn phòng học: Phòng sinh hoạt chung phải đạt diện tích tối thiểu từ 1,5m² đến 2,0m²/trẻ; phòng ngủ đạt từ 1,2m² đến 1,5m²/trẻ; phòng vệ sinh đạt từ 0,4m² đến 0,6m²/trẻ với vách ngăn quan sát được.
• Khu vực sân chơi ngoài trời: Sân chơi có cây xanh bóng mát, diện tích tối thiểu đạt từ 2,5m² đến 3,0m²/trẻ, nền sân tại các khu vực vận động liên hoàn phải trải thảm cao su giảm chấn hoặc cỏ nhân tạo đạt chuẩn an toàn.
• Hệ thống lan can và cầu thang: Chiều cao lan can tối thiểu 1,1m với chấn song đặt dọc (khoảng cách giữa các thanh không quá 10cm, không có thanh ngang để tránh trẻ leo trèo).

Nhà trường cần thiết lập quy trình kiểm định an toàn nghiêm ngặt chia theo từng cấp độ chu kỳ:

• Kiểm tra hàng ngày (Daily Morning Sweep): Trước 7h00 sáng, nhân viên bảo vệ và tạp vụ kiểm tra các cánh cổng, chốt khóa, mặt sàn trơn trượt và loại bỏ các vật nhọn, dị vật lạ trong sân chơi.
• Kiểm tra hàng tuần (Weekly Mechanical Inspection): Kiểm tra độ mòn, rỉ sét của dây cáp xích đu, ốc liên kết cầu trượt, các mối hàn sắt và hệ thống vòi nước, bồn cầu vệ sinh trẻ em.
• Kiểm tra hàng tháng (Monthly Electrical & Fire Safety): Kiểm tra rà soát hệ thống aptomat chống giật (ELCB), đo nhiệt độ tủ điện, kiểm tra hạn sử dụng bình bọt chữa cháy và hệ thống chuông báo khói.
• Kiểm kê & Khấu hao tài sản định kỳ (Asset Inventory & Depreciation): Thống kê toàn bộ thiết bị dạy học theo Danh mục tối thiểu của Thông tư 02/2010/TT-BGDĐT, đánh giá tỷ lệ hao mòn để lên ngân sách sửa chữa, thay mới kịp thời.

Early Years Circle số hóa toàn diện quy trình kiểm kê và quản lý an toàn cơ sở vật chất trường học:

• Mã định danh thiết bị (Asset QR Code): Mỗi trang thiết bị, phòng chức năng và cụm đồ chơi được gán mã QR duy nhất. Nhân viên chỉ cần dùng điện thoại quét mã để ghi nhận lịch sử kiểm tra hoặc báo cáo hỏng hóc.
• Phiếu báo hỏng & Cấp phát sửa chữa tức thì: Giáo viên lớp phát hiện đồ chơi bị nứt vỡ có thể tạo yêu cầu bảo trì kèm hình ảnh trực tiếp; Ban Giám hiệu phê duyệt và đội ngũ kỹ thuật xử lý trong 24 giờ.
• Lịch nhắc bảo trì thông minh: Hệ thống tự động gửi thông báo lịch kiểm tra PCCC, bảo dưỡng máy điều hòa không khí, thay lõi lọc máy nước uống và khử khuẩn định kỳ cho từng điểm trường.