EYC
Early Years Circle - EYC
Quản trị, Nhân sự & Tài chính6 phút đọc · Đăng ngày · Cập nhật ngày

Chuẩn hóa sổ nhật ký bàn giao ca trực và kiểm đếm học sinh

H
Biên soạn bởi Đội ngũ nội dung Early Years Circle
2 nguồn tham khảo
Chuẩn hóa sổ nhật ký bàn giao ca trực và kiểm đếm học sinh
Chia sẻ cẩm nang
Thời điểm giao ca giữa cô giáo trực ca sáng (ca đón) và cô giáo trực ca chiều (ca trả) là khoảng thời gian dễ xảy ra sai sót nhất trong ngày. Những thông tin quan trọng của phụ huynh như 'bé bị sốt nhẹ cần uống thuốc lúc 14h' hay 'hôm nay bà ngoại đón thay mẹ' nếu chỉ truyền miệng rất dễ bị quên lãng, dẫn đến hậu quả nguy hiểm. Chuẩn hóa quy trình bàn giao ca trực là khâu then chốt của an toàn học đường.
01.

4 nội dung bắt buộc trong biên bản bàn giao ca trực số

Chuyển đổi sổ nhật ký giấy sang bảng kiểm điện tử trên ứng dụng giáo viên.

  • 1. Kiểm đếm sĩ số học sinh thực tế: Số trẻ hiện diện trong lớp, số trẻ nghỉ học có phép và không phép.
  • 2. Bàn giao y tế và thuốc men: Trẻ nào có mang thuốc đến lớp, liều lượng, giờ uống và phiếu dặn thuốc đã được nhân viên y tế ký duyệt.
  • 3. Ghi nhận cảm xúc và thể trạng đặc biệt: Bé nào có vết xước khi đến lớp, bé nào ăn ít, mệt mỏi hoặc có biểu hiện tâm lý bất thường.
  • 4. Lời nhắn đón trẻ: Danh tính người đón thay thế có kèm số điện thoại và căn cước công dân đối chiếu.
⚠️ Quy tắc kiểm đếm sĩ số 3 lần: Giáo viên phải kiểm đếm bằng mắt và gọi tên trẻ: 1. Trước khi ra sân chơi; 2. Sau khi từ sân chơi vào lớp; 3. Trước giờ bắt đầu trả trẻ chiều.
02.

Quy trình xác nhận và ký nhận bàn giao

Tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

  • Cả hai giáo viên cùng đối soát trực tiếp từng mục trên màn hình ứng dụng và bấm nút 'Xác nhận bàn giao ca'.
  • Hệ thống lưu lại mốc thời gian và chữ ký số của hai giáo viên làm căn cứ pháp lý minh bạch.

★Tóm tắt cốt lõi

Sự cẩn trọng trong từng khâu bàn giao ca trực thể hiện tính chuyên nghiệp và lương tâm nghề nghiệp cao nhất của người giáo viên mầm non đối với sự an toàn của con trẻ.

Lưu ý khi áp dụng

Nội dung này cung cấp thông tin tham khảo chung, không phải ý kiến pháp lý, chẩn đoán y khoa hoặc hướng dẫn xử lý tình huống khẩn cấp. Nhà trường cần đối chiếu văn bản còn hiệu lực và tham vấn cơ quan hoặc chuyên gia có thẩm quyền cho trường hợp cụ thể.

Cập nhật ngày
Early Years Circle

Biến hướng dẫn thành quy trình dễ thực hiện

Early Years Circle giúp nhà trường sắp xếp tuyển sinh, học phí, lớp học, bếp ăn và trao đổi với phụ huynh trong một luồng công việc thống nhất.

Chia sẻ cẩm nang

Muốn sắp xếp quy trình của trường rõ ràng hơn?

Trao đổi cùng Early Years Circle về bài toán vận hành thực tế tại cơ sở của bạn.

Đăng ký tư vấn