Thành lập tổ ứng phó sự cố khẩn cấp và phân công nhiệm vụ

Bộ máy điều hành 5 bộ phận then chốt:

• Chỉ huy trưởng sự cố (Incident Commander): Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng trực, có quyền quyết định cao nhất về kích hoạt báo động, sơ tán và liên hệ lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp 114, 115, 113.
• Tổ sơ tán và điểm danh (Evacuation Team): Giáo viên phụ và nhân viên văn phòng, chịu trách nhiệm hướng dẫn lộ trình di chuyển, mở cửa thoát hiểm và chốt kiểm đếm số lượng học sinh tại điểm tập kết.
• Tổ Sơ cấp cứu và Y tế (Medical First Aid Team): Nhân viên y tế trường học và các giáo viên có chứng chỉ CPR/Sơ cấp cứu, phụ trách lều dã chiến phân loại thương tích.
• Tổ An ninh và Hậu cần (Security & Logistics): Đội bảo vệ và kỹ thuật viên, cắt cầu dao điện tổng, khóa van bình gas trung tâm, bảo vệ cổng trường và đón xe cứu hỏa, cứu thương.
• Người phát ngôn truyền thông (Public Information Officer): Trưởng phòng truyền thông hoặc Chủ tịch HĐQT, đầu mối duy nhất cung cấp thông tin chính thống cho phụ huynh và báo chí.

Cơ sở vật chất thiết yếu dự phòng cho các tình huống thảm họa:

• Hệ thống bộ đàm 2 chiều (Walkie-talkies): Duy trì liên lạc thông suốt ngay cả khi trạm phát sóng di động bị sập hoặc mất điện.
• Áo gile phản quang có bảng tên chức danh: Giúp mọi người nhận diện tức thì đâu là nhân viên cứu thương, đâu là người điều phối sơ tán trong làn khói hoặc đêm tối.
• Hộp sơ cứu khẩn cấp di động (Go-Bag): Mỗi lớp học và trạm y tế phải có balo đỏ đựng gạc vô trùng, băng cuộn, nẹp cố định, đèn pin siêu sáng, còi cứu hộ và danh sách số điện thoại khẩn cấp của phụ huynh.

Kích hoạt trạng thái sẵn sàng chiến đấu không báo trước:

• Quy ước mã lệnh màu (Color Codes): Sử dụng các mã hiệu qua loa trường để kích hoạt nhanh (ví dụ: Code Red - Bắt cóc/Đột nhập, Code Yellow - Cháy, Code Blue - Cấp cứu ngừng tuần hoàn).
• Thời gian phản ứng tiêu chuẩn: Đội phản ứng nhanh phải có mặt tại hiện trường trong vòng 60 giây kể từ khi còi báo động vang lên.
• Đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi cuộc diễn tập: Lập biên bản đo đạc thời gian sơ tán, chỉ ra những điểm nghẽn và cập nhật tài liệu quy trình tác chiến.